✓
Раздел
Задачи
✕Задачи теряются в переписках, срок забыт, непонятно кто ответственный.
✓Доска задач с исполнителями, сроком, приоритетом и статусами. Привязка к посту, съёмке или клиенту. Видно свои, чужие и просроченные.
▤
Раздел
Контент-календарь
✕План публикаций в Excel: не видно загрузки, форматов и что согласовано с клиентом.
✓Календарь по датам, форматам (Reels, Видео, Карусель, Пост, Сторис, Баннер) и платформам. Бриф, обложка, CTA, референс, согласование и статусы. План по договору — под контролем.
▶
Раздел
Видеография и съёмки
✕Съёмки в тетради: путаница с датами, кто снимает, кто монтирует и что готово.
✓Съёмки с видеографом, монтажёром, датами, местом и статусами от «запланирована» до «опубликован». Заметки для группы, связь с публикацией и расчёт по ставкам.
🎯
Раздел
Таргетинг и реклама
✕Результаты рекламы разбросаны по кабинетам. Непонятно, какая кампания окупается.
✓Кампании с целью, бюджетом, гео и креативами. Метрики: показы, охват, клики, CTR, цена переписки, доля целевых. Контроль перерасхода и связь с постом.
🔻
Раздел
Воронка лидов и скоринг
✕Лиды забываются, никто не перезванивает, конверсия и причины отказов неясны.
✓Доска со стадиями от «Новый лид» до «Выиграно», скоринг 0–100, история коммуникаций, следующий контакт, сумма сделки и аналитика конверсии с причинами отказов.
👥
Раздел
Клиенты и карточка
✕Информация о клиенте — в голове менеджера. Ушёл сотрудник — потеряли клиента.
✓Полная карточка: позиционирование, УТП, аудитория, стоп-лист, конкуренты, тариф, баланс и история оплат. Плюс архив стратегий и принятых идей.
💰
Раздел
Финансы, зарплаты, аналитика
✕Прибыль по клиенту не видна, зарплаты и продакшн считаются вручную.
✓Приходы, расходы по категориям, зарплаты (оклад / сдельно / гибрид) и продакшн. Аналитика: прибыль по клиентам, доход-расход по месяцам, продакшн по видеографам.
🏆
Раздел
Эффективность и посещаемость
✕Непонятно, кто тянет команду. Учёт прихода — на честном слове, споры о премиях.
✓Баллы начисляются автоматически за задачи, публикации и съёмки. Отметка прихода, опоздания, кнопка «Опаздываю» и запросы на прощение. Честный рейтинг — основа премий.
🎨
Раздел
Дизайн-материалы
✕Заявки на дизайн — в личке. Дизайнер не знает приоритетов, ТЗ теряется, правки бесконечны.
✓Дизайн-запросы: визитки, баннеры, каталоги, упаковка, брендбук и др. С ТЗ, дизайнером, сроком, ссылкой на макет и учётом кругов правок.
⚙️
Раздел
Сотрудники и роли
✕Все видят всё, включая финансы. Или наоборот — сотрудник не видит нужного.
✓Гибкие роли с правами по каждому разделу: полный доступ, редактирование, просмотр или скрыто. Режим «Просмотр как сотрудник», ставки и типы оплаты.
🛡️
Раздел
Журнал изменений и копии
✕Данные удаляют по ошибке, не видно кто что менял, а восстановить неоткуда.
✓Журнал изменений: кто, что и когда менял, с откатом случайных правок. Двухфакторная защита входа и резервные копии, которые владелец снимает и скачивает сам. Пробелы в данных ловит ON Intelligence.
