Ro‘yxatdan o‘tishdan oldin nimalarni tayyorlash kerak
Faol mijozlar ro‘yxati, xodimlarning ismi va ish pochtasi, nashrlar rejasi, yaqin muddatlar hamda ma’lum to‘lovlarni tayyorlang. Tizim egasini belgilang: u kirishlarni beradi va rollarni sozlaydi. Eski jadvallarni solishtirish uchun arxiv sifatida saqlang.
1. Agentlikni ro‘yxatdan o‘tkazing
Egasi agentlik yaratadi va pochtasini tasdiqlaydi. Xodimlar kirishni egasidan oladi: alohida agentlik ochish shart emas. Bepul tarifda uchta mijoz va uchta xodim bilan ishlashni tekshirish mumkin. Ro‘yxatdan o‘tish va kirish qo‘llanmasi.
2. Xodimlarni qo‘shing va rollarni sozlang
«Настройки» bo‘limida xodimlarni kiriting va ularga kirish bering. Rol nomi, mutaxassisligi va ruxsatlari alohida belgilanadi. Masalan, «Art-direktor» dizayner mutaxassisligiga va yo‘nalish rahbari belgisiga ega bo‘lishi mumkin. Bu belgi moliyani avtomatik ochmaydi. Jamoa va ruxsatlarni sozlash.
3. Bitta mijoz va shartnoma rejasini kiriting
Mijoz kartochkasi, mas’ullar, kelishuvlar va ish hajmini to‘ldiring. Tushunarli nomlardan foydalaning: jamoa bir mijozni takroriy yozuvlarsiz topishi kerak. Excel jadvalini to‘liq avtomatik ko‘chirish ko‘zda tutilmagan: avval dolzarb ma’lumotlarni qo‘lda kiriting. Mijoz kartochkasi.
4. Kontent-reja tuzing va ijrochilarni tekshiring
Yaqin hafta uchun nashrlarni kiriting: sana, format, brif va ijrochilar. Bog‘langan vazifalar kerakli xodimlarda paydo bo‘lganini tekshiring. Reels yoki Video formatidagi nashrlar kontentni videograf va montajchi ishi bilan bog‘laydi. Agentlik mijozlari uchun kontent-reja.
5. Vazifalar bilan ishlash qoidalarini kelishib oling
Vazifada mas’ul, muddat va aniq natija bo‘lishi kerak. Jamoaga holatni qachon o‘zgartirish va tayyor ish havolasini qayerga qo‘yishni tushuntiring. Bajarilganini ijrochi belgilaydi; rahbarning jamoa bilan ishlash huquqlari rolda alohida sozlanadi. Vazifalarni yaratish va bajarish.
6. To‘lovlarni kiriting va bildirishnomalarni tekshiring
Haqiqiy tushum va xarajatlarni to‘g‘ri sana hamda mijoz bilan kiriting. Mijoz to‘lovida qaysi oy uchun to‘langanini belgilang. Tarif Telegramni o‘z ichiga olsa, egasi kod oladi, buyruqni guruhga yuboradi va aloqani tekshiradi. Tariflar tarkibi; moliya qo‘llanmasi.
7. Qolgan mijozlarni qo‘shishdan oldin tekshiring
- Har bir xodim o‘z pochtasi bilan kirdi va kerakli bo‘limlarni ko‘ryapti.
- Kontent-rejada haqiqiy muddatlar, formatlar va tayinlangan ijrochilar bor.
- Jamoa bitta vazifani bajardi va natija havolasini topdi.
- Mijoz to‘lovi to‘g‘ri oy uchun qayd etildi.
- Xodimlar qo‘llanma va tizim yordamchisi qayerda ekanini biladi.
Ikkita parallel tizimdan qanday qochish mumkin
Tekshiruvdan keyin o‘tish sanasini kelishib oling: yangi vazifa va nashrlarni CRMda yuriting, eski jadvallardan solishtirish uchun foydalaning. Bo‘sh maydonlarni tekshiradigan va hamkasblarga yordam beradigan mas’ulni belgilang. Tugmalar bo‘yicha savollar uchun AIsiz qo‘llanma yordamchisi bor; u tayyor javoblarni qidiradi va agentlik ma’lumotlarini o‘zgartirmaydi.